HYPE MUVA består af processer og information

HYPE MUVA metoden består af en række proceselementer som relaterer sig til forskellige typer af information. Dette system skaber til sammen en effektiv understøttelse af forandringer.

Ovenstående er et citat, som forklarer hvorfor HYPE MUVA metoden kan skabe optimale forandringer.

Proces

HYPE MUVA relaterer roller og ansvar til en samlet proces, som kan bruges til at håndtere initiativer, skabe den nye tilstand og realisere gevinster. Processen gør det nemt at få et overblik over, hvad der skal ske hvornår, og hvem der har hvilken rolle i forhold til handlingerne i hvert procestrin. Det er således muligt at fokusere på hvornår de enkelte roller ejer en handling, er ansvarlig for at udføre denne handling, skal rådspørges i forhold til handlingen, eller blot skal informeres (Kendt som RACI modellen).

På projektniveau består processen af 22 procestrin, der skal følges for at gennemføre et projekt (en gruppe), hvor trin 11 til 19 udgør en fase/iteration og gentages afhængig af antallet af planlagte faser/iterationer.

På porteføljeniveau består processen af 6 procestrin, der skal følges for at gennemføre en porteføljecyklus.

Hvis man vil anvende HYPE MUVA tilgangen til løbende udviklingsopgaver i f.eks. en afdeling, kan man gennemføre de indledende procestrin 1 til 10. Herefter kan man igangsætte de enkelte udviklingsopgaver, som hver gennemløber procestrin 11 til 19.

Information

Det er afgørende at information indsamles, vedligeholdes og anvendes i forbindelse med de forandringsinitiativer, som skal gennemføres. HYPE MUVA tilgangen har til dette formål skabt nogle få skabeloner, som kan indeholde denne afgørende information.

Processer og ansvar

Den netop viste oversigt over HYPE MUVA-tilgangen til roller, ansvar og processer er jo i sig selv en vigtig informationskilde og er derfor medtaget under information.

Værdistrøm

Fødekæden omkring relationen mellem initiativer, tilstande og gevinster, samt måling af de to sidstnævnte, udgør en helt vitalt information i HYPE MUVA-tilgangen, og denne kaldes en værdistrøm.

Planer

De enkelte initiativer skal realiseres gennem leverancer, som kan være både tekniske og relateret til forandringsledelse. Og disse leverancer dokumenteres i planer i HYPE MUVA-tilgangen.

Interessenter

Forandringer påvirker mennesker og påvirkes af menneskelige handlinger. Disse mennesker udgør interessentgrupper, som skal analyseres og forstås. Denne information sikrer at HYPE MUVA integrerer forandringsledelse, som sikre den effektive transition.

Register

Det er vigtigt at registrere og handle på risici og issues når der gennemføres forandringer. Samtidig skal der indsamles erfaringer og dokumenteres beslutninger og rapporteres. HYPE MUVA-tilgangen integrerer alle disse elementer for et skabe et samlet overblik.

Afrunding

I denne artikel har det været hensigten, at give et grundlæggende indblik i HYPE MUVA-tilgangen og dens baggrund. Vi håber, at artiklen har givet et fundament for den efterfølgende undervisning. Tilgangen kommer dog først til live og forstås langt bedst, når den afprøves i praksis. Efter du har deltaget på de 3 dages kursus i HYPE MUVA har du således opnået følgende:

Indsigt i, hvordan opgavestyring, projektledelse, forandringsledelse og porteføljestyring kan integreres i en samlet tilgang.

Praktiske færdigheder i at arbejde med en livscyklusmodel, hvor roller og ansvar er klart definerede.

Viden om, hvordan du implementerer en integreret tilgang til forandringshåndtering i din organisation, samt

Indsigt i, hvordan du skaber transparens, overblik og understøtter hurtigere værdiskabelse.

Tilgangen HYPE MUVA tager udgangspunkt i adskillige best practice tilgange, men der er truffet en lang række valg for at holde tilgange så simpel som muligt. Dette er gjort ud fra hensyntagen til det citat, som findes i starten af denne artikel.